Om du aldrig har hört talas om eller använt Dropbox, är skyldig dig själv att ge det en chans. Och om du inte säkerhetskopiera dina viktiga filer på en regelbunden basis, du ber verkligen för problem.
Alla är i behov av en bra backup, och Dropbox passar räkningen väl för de flesta användare. Dessutom ger det utmärkt synkronisering funktioner för att hålla dina uppgifter uppdaterade mellan alla datorer som du använder. Det är gratis för de första 2 GB, och över att du kan betala för antingen 50 eller 100 GB utrymme. Vi kommer att ta upp Dropbox Pro-konton (50 eller 100 GB konton) i denna artikel.
Enligt min erfarenhet är Dropbox den mest lättanvända, mogen och pålitlig service tillgänglig för online backup och synkronisering. Det har en varning, dock: det mesta utrymme du kan använda är 100 GB (åtminstone för tillfället). Du kan inte ens betala för mer i en enda konto. Visst, är 100 GB en hel del utrymme (särskilt för att säkerhetskopiera online), men om du är som jag, du har mer än 100 GB dyrbara filmer av dina små.
Så vad gör du? Ta ut efter pausen ...
Här är vad jag har räknat ut. Det är en hack men det är väl värt det, det funkar bra för mig. Dropbox kan du betala en liten månadsavgift ($ 3,99 när den här artikeln skrevs) i tillägg till din standard avgiften, för att möjliggöra en extra service de kallar "packrat". Packrat gör att du kan hålla alla dina raderade filer, liksom alla de tidigare revideringar av alla dina filer, för all framtid. Det innebär att när du tar bort en fil från din Dropbox-mappen det fortfarande finns kvar på Dropbox servrar och du kan gå tillbaka och återställa filen senare om det behövs. Dropbox tänker den här funktionen ska användas för säkerhetskopiering (om filerna bort av misstag, etc.).
Denna otroliga funktion är lätt att använda för mer än just-in-case scenarier, dock. På grund av Dropbox har full historia för raderade filer (vid användning packrat), kan du ladda ett parti av filer, ta bort dem, ladda upp en ny omgång av filer, ta bort dem, och upprepa processen tills du har lagt upp alla filer i din samling. Detta är inte bra för synkronisering eftersom det inte kommer att låta dig synkronisera mer än 100 GB på en tid mellan datorer, men det är bra för säkerhetskopiering av att 200 GB samlingen hemvideo.
Säg att du har 200 GB hemvideofilmer i en mapp på din hårddisk. Det är hur du skulle gå vidare:
- Skapa en mapp i din Dropbox-mappen för de videoklipp som du vill ladda upp (vi kallar det "Videos").
- Flytta en del av filmerna i din samling till ditt nya Dropbox mappen Videoklipp. Se till att du inte gå för mycket för att passa i ditt Dropbox-konto.
- Vänta dessa nya filer att ladda upp till Dropbox (vilket naturligtvis kan ta mycket lång tid).
- När filerna är uppladdade, flytta videofiler tillbaka till föregående mapp de var i, utanför Dropbox-mappen. Dropbox kommer att tolka dessa filer tas bort, men du kommer fortfarande att kunna hämta dem via borttagna filer i din Dropbox-konto.
- Flytta en ny sats av videofiler till din Dropbox mappen Videoklipp, vänta på filer att ladda upp, och upprepa processen tills alla dina filer har laddats upp.
När du har alla dina filer upp (eller vid någon punkt i mitten av processen), kan du gå till Dropbox hemsida och se dina raderade filer. Klicka bara på "Visa borttagna filer" alternativet i verktygsfältet (eller under Fler åtgärder), och du kan återställa eller ladda ner dina raderade filer. Poängen är att alla dina filer, oavsett om de totalt mer än 100 GB eller inte, fortfarande backas upp Dropbox servrar. I händelse av att din hårddisk kraschar kan det vara en liten olägenhet, men du kommer fortfarande att kunna ganska enkelt få dina filer tillbaka från Dropbox servrar. På detta sätt kan Fördelningsväxellåda användas som en obegränsad säkerhetskopieringstjänst. Den enda haken är att du bara kan hämta (och hålla synkronisering) 100 GB åt gången, så om ditt konto är redan full du måste tillfälligt ta bort några andra filer för att hämta filer som du går för.
Det finns tjänster som finns tillgängliga som ger obegränsad backup utrymme för mindre pengar (och som inte kräver en "hack" för att använda), men ingen av dem ger den fantastiska robusthet och synkronisering funktionalitet som Dropbox har. I stället abonnera på två olika tjänster (och har två olika räkningar) har jag valt att ta denna väg, och det fungerar bra för mig.
Om den här artikeln clued dig i denna funktionalitet, droppa en kommentar och låt mig veta hur det fungerar för dig. :)
Uppdatering: Jag har fått höra att använda Dropbox s packrat funktioner på detta sätt strider mot Dropbox: s användarvillkor. Jag har ännu höra det officiellt från Dropbox, men använd denna strategi på egen risk. Jag jobbar på att få Dropbox officiella kommentarer i frågan, som av ännu inte har svarat.
Uppdatera # 2: Per Phillips kommentar nedan, har Dropbox bekräftat att använda packrat på detta sätt är mot deras användarvillkor. Tyvärr för dem, är det emellertid omöjligt att avgöra när en användare har "rätt" eller "fel" intentioner när du använder tjänsten. För Dropbox skull (och för skull hålla ditt konto), skulle jag avråda från att använda denna metod för stora mängder data. I en nypa, men jag ser inget fel eller farligt att använda packrat detta sätt, så länge det sker med måtta. Om Dropbox vill hindra användare från att använda packrat tjänsten på detta sätt, måste de bättre definiera vad som är eller inte är acceptabelt bruk i mätbara sätt (i stället för i hur de kan inte riktigt bekräfta).
Så här fungerar bara för pro-konto va? Det är en rolig liten trick dock, men det faktiskt vettigt.
Här är ett officiellt uttalande (så vitt jag kan se - användaren markerad som "Dropbox Support"): http://forums.dropbox.com/topic.php?id=27475 # post-171.430
Tack, Philip. Ja, Dropbox bekräftat att använda packrat på detta sätt är mot deras användarvillkor. Tyvärr för dem, är det emellertid omöjligt att avgöra när en användare har "rätt" eller "fel" intentioner när du använder tjänsten. För Dropbox skull (och för skull hålla ditt konto), skulle jag avråda från att använda denna metod för stora mängder data. I en nypa, men jag ser inget fel eller farligt att använda packrat detta sätt, så länge det sker med måtta. Om Dropbox vill hindra användare från att använda packrat tjänsten på detta sätt, måste de bättre definiera vad som är eller inte är acceptabelt bruk i mätbara sätt (i stället för i hur de kan inte riktigt bekräfta).
Jag förstår att tidigare versioner och raderade filer räknas inte mot min storge kvot. Men när du hämtar filer, hur är det tillåtet när jag redan har 100MG i min dropbox-mappen?
Wanda, det är en varning. Om din Dropbox är helt fullt (med 100 GB, inte MB), måste du tillfälligt ta bort några filer för att hämta raderade filer. Du ska aldrig förlora något, men du behöver besväret endast att tillåtas 100GB av faktiska filerna i din Dropbox åt gången.
"Om Dropbox vill hindra användare från att använda packrat tjänsten på detta sätt, måste de bättre definiera vad som är eller inte är acceptabelt bruk i mätbara sätt (i stället för i hur de kan inte riktigt bekräfta)."
Även om detta uttalande kan vara tekniskt sant, inte kompensera det inte det faktum att din ursprungliga inlägget presenterar oetisk användning av Dropbox s Pack-Rat funktionen. Varken eller de två efterföljande på uppdateringar du har lagt till det här inlägget adressen avsikt att din ursprungliga idé. Är det acceptabelt när företag att använda den noggranna tolkning av teknikaliteter att lura konsumenterna? Nej Likaså är det lika oacceptabelt att använda samma taktik mot ett företag som Dropbox. Vänligen överväg antingen göra ett tydligt uttalande på dina tankar om etik med att använda Pack-Rat på detta sätt, eller ta det här inlägget ner helt och hållet. Som det ser ut, det ser ut som om du kanske tror denna form av missbruk vara okej bara för att Dropbox inte har genomfört kompletta skydd mot det.
Ted, låt mig klargöra några saker. Först av allt, ta en titt på detta inlägg på Dropbox: s forum:
http://forums.dropbox.com/topic.php?id=23619
Ta en titt på Adam G. 's kommentarer. Han rakt upp säger att metoden inte bör användas för stora mängder data, men att "ett fåtal GB här och där i en nypa, men jag tycker är bra." Här har vi en Dropbox anställd säger att denna användning är acceptabelt med måtta.
Min uppdateringen upprepas slutligen Adams uttalande. Jag skriver: "Jag skulle avråda från att använda denna metod för stora mängder data. I en nypa, men jag ser inget fel eller farligt att använda packrat detta sätt, så länge det sker med måtta. "
Jag förstår att min post är kontroversiell, och jag förstår att det har potential att ge användare att använda Dropbox på ett sätt som Dropbox har inte för avsikt. Men, jag är övertygad om informationsfrihet och jag rynka pannan på censurera det, jag tror att jag skulle göra en otjänst både allmänheten och Dropbox genom att ta bort mitt inlägg helt och hållet. Om Dropbox ber mig ta bort inlägg kommer jag säkert göra det, men jag tror inte att det är den moraliska sak att göra vid denna tidpunkt.
Moral är förvisso mycket komplicerad i den här situationen, men det finns moraliska frågor på båda sidor av ekvationen, och mitt beslut står som det är för tillfället.
Vid behov kan jag komma in i viktiga skillnader mellan lura konsumenterna teknikaliteter och använda ett företags produkt på olika sätt än den ursprungliga avsikten. Men som för just nu behöver jag för att komma tillbaka till att vara produktiva. Som sagt, jag är mer än villig att svara om du känner behovet av att fortsätta diskussionen.
Jason:
Tack för att styra mig till Dropbox forumtråden. Jag kom till ditt inlägg från en annan tråd samtidigt som man gör konkurrenskraftig forskning om politik fil att behålla. (Jag arbetar för ett företag som har några konkurrerande överlappning med Dropbox.) Tråden ger mer sammanhang. Efter att ha läst det, jag nu skulle föreslå att du åtminstone länk tillbaka till det (som du har gjort genom att lägga ut den här i kommentarerna tråden).
Visserligen känner jag fortfarande den huvudsakliga tjänsten lyder som om du förespråkar att göra något som jag inte säker på att du egentligen att förespråka-speciellt som egen uttalade tror på frihet av information. Visst, det finns så mycket i * hur * ett julklappar information * Om * man presenterar det. Skulle ta ställning i frågan på något sätt äventyrar den information du presenterar?
Lycka,
-Ted
Ted, jag är inte säker på hur jag missade inte att länka tillbaka till forum inlägg, jag är glad att du påpekade det.
Huvudpostkontoret (utan uppdateringar) tydligt förespråkar att använda Dropbox på ett sätt som strider mot deras användarvillkor, ja. Det är dock viktigt att notera att jag skrev artikeln innan jag insåg detta enkla faktum. Även fortfarande tror jag att det är mot min personliga uppförandekod som en bloggare att ändra hur den ursprungliga artikeln är skriven. Det är därför jag har istället valt att ta med viktiga uppdateringar på slutet, snarare än att ändra innehållet i det ursprungliga inlägget.
Jag är oklart om hur allt jag har skrivit skulle strida mot den fria informations-ideologier, eftersom jag försöker vara öppen och ärlig om Dropbox tekniska begränsningar och sårbarheter samt Dropbox lagets svar på frågan.
Jag tycker detta ämne intressant, så om du är tillgänglig jag skulle uppskatta några specifika om hur du tycker att tjänsten kränker friheten av information ideologier. Visst, om jag hade en fågelperspektiv av ämnet innan du skriver artikeln jag nog skulle ha skrivit det annorlunda (eller inte alls), men jag förstår fortfarande inte hur det nödvändigtvis står i konflikt med rätten till information.
Dessutom skulle jag vilja veta mer av vad du menar med "att ta ställning i frågan." Vilken position jag uppfattas att ta och hur kan som potentiellt äventyra fakta som jag har som presenteras?
Tack för konstruktiv kritik och sansade svar. :)
Jason:
Jag har inte riktigt försökt påpeka en konflikt med informations ideologier ... alls. Men läser ditt första svar på min kommentar som om du använder denna ideologi att rationalisera publiceringen av en hur-till om fusk Dropbox. Som Dropboxers har påpekat i forumtråden, uppgår din teknik till spel systemet och en kränkning av deras ToS. Med den informationen, slutar efter att bara vara tekniskt how-to och blir en * etiskt * hur gör man. Du visa hur man missbruka Dropbox tjänsten, men att göra något uttalande om att det skulle vara fel att göra det.
Utan att ta en sådan ställning i frågan, stärker din första reaktion på mig vad jag ser som ett etiskt anti-mönster: hur att gömma sig bakom informationsfriheten. "Jag förespråkar inte fusk Dropbox ... Jag säger bara."
Om du tänkt "Uppdatera # 2" för att göra ett tydligt uttalande, missar den märket eftersom ditt resonemang handlar om de möjliga konsekvenserna (".. skull att hålla ditt konto ..."). Tillsammans med ditt uttalande om "mätbara sätt", det tillåter läsaren att dra slutsatsen att du säger, "om du tror att du kan komma undan med det, gå för det."
Vi ser ett sådant etiskt squishiness alltför ofta från politiker, som när de använder språket för icke-ansvar (t.ex. "Misstag gjordes."). Det är ett skäl till varför jag hävda att * Hur * du presenterar information är viktig. Från din samvetsgranna svar hittills, tror jag inte att du fortfarande skulle stödja med hjälp av teknik du beskriva spelet Dropbox systemet. Så varför inte lägga till ett uttalande i början av inlägget (daterat så att det är klart att det inte var en del av den ursprungliga) som tydligt anger din nuvarande position sedan ditt ursprungliga inlägg?
-Ted
PS Jag känner som om jag moraliserande och att vara tråkiga. Jag skulle gärna fortsätta att diskutera i personlig e-post, men på denna punkt, låt oss sluta den offentliga tråden innan läsare får uppfattningen att jag tror mig vara något slags allmän etisk auktoritet. Jag är inte! :)
Ted ... jag ser din poäng. Jag var främst bara förvirrad vad du menade den fria informationen.
Jag tror att min första reaktion är åtminstone delvis motiveras av Adam G. uttalanden i forum inlägg. Med behörighet att använda funktionen med måtta, jag borde verkligen inte behöva motivera varför informationen är användbar i moraliska sätt. Kanske borde jag ha just lämnat den andra halvan av svaret ut och inte gått in i moralen alls. När allt är jag långt ifrån en expert på ämnet.
Min uppdatering # 2 var ett försök att dra slutsatsen att Dropbox ger motstridiga uppgifter, och att de behöver för att bättre definiera acceptabla och / eller oacceptabel användning och vara säker på att de kan mäta skillnader. Jag kan se hur en "komma undan med det" intryck kan tas, dock, och jag kommer inte att förneka att en del av mig ville avsiktligt antyda att. Kanske det betyder att mitt svar inte var fulländad ... ;)
Tricket är fortfarande, dock. De som använder den föreslagna metoden här är inte "gaming systemet" så länge som Dropbox anställda fortsätter att säga att det är okej med måtta (i en "nypa"). Den verkliga anledningen till att jag är tveksam till att lägga något ytterligare till artikeln är att jag hoppas att Dropbox så småningom kommer att ta en officiell och offentlig hållning i frågan (en som inte strider med sig själv och kan verkställas). Jag vill helst inte utveckla något vidare moral, legalitet, eller Dropbox avsikter i frågan fram till Dropbox tar riktigt ägandet av frågan.
Känn dig fri att maila mig tillbaka ett svar om du vill. Jag tror du har rätt, men, vi har kört detta i marken (det är mitt fel för jaga dig för mer information). Ändå tack för det intressanta samtalet, jag uppskattar dina tankar och den tid du lagt ner. :)
Måste säga var mina omedelbara tankar vid läsning detta inlägg "wow, är den här killen en a-hål". Efter att ha läst igenom kommentarerna, kvarstår den tanken. Allvarligt, betala för en 100 GB-konto och utnyttja en fantastisk tjänst som de erbjuder för att backa upp det dubbla beloppet? Gissa vad som händer när alla gör det? Dropbox kommer inte längre att kunna erbjuda tjänsten till ärliga människor som jag själv som helt enkelt behöver för att hålla säkerhetskopior av filer i mer än 30 dagar.
Jag förstår inte hur du tycker det är etiskt att skicka något sådant här. För vad det avgifter, erbjuder Dropbox en fantastisk tjänst, men detta kan ändras om oansvariga bloggare som du själv fortsätta att främja olika sätt att skruva bolaget över.
Dave ... Jag kan fråga hur du kom på artikeln? Kanske söker efter "Dropbox mer än 100GB"? Bara en gissning, eftersom det verkar vara hur de flesta människor kommer hit.
Dropbox ger en bra service, ja, och packrat är en fantastisk funktion. Men är då korrekt användning av den funktionen omöjligt att mäta, saker kollaps. Dropbox har ingen möjlighet att berätta om du har "rätt" eller "felaktig" intentioner med hur du använder packrat, och kan inte ens definiera de rätta intentionerna i detalj.
Jag förstår vart du kommer ifrån, men jag kan inte föredrar att hålla tillbaka eller censurera ett inlägg för att skydda den felaktiga affärsmodell på något särskilt företag. Sanningen ska friges.